版本:v1.3
大小:7.5MB系统:Android
类别:运动健康时间:2023-12-06
作为厦门市第三医院的工作人员,我们每天都要面对繁琐的办公事务和工作流程。为了提高工作效率,厦门三院研发了一款专为医院工作人员定制的线上办公软件——厦门三院OA。该软件集成了流程审批、公文处理、邮件、专栏、电子公告、内部邮箱等多种功能模块,不仅可以帮助我们更好地处理各项工作,还可以随时随地在手机上处理相关文件,真正实现了办公空间的拓展。
首先,厦门三院OA的内部邮件功能为医院内部人员的沟通管理提供了解决方案。通过该功能,我们可以方便地收发内部邮件、在线修订附件,并掌握每个收件人是否已阅读,还可以进行讨论和提出意见。这为解决请示、任务布置和反馈等问题提供了便利,也保证了工作的安全和保密。
其次,流程管理是厦门三院OA的另一个重要功能,为医院提供了完善的流程引擎管理。我们可以根据实际情况自定义流程,包括流程设计、申请发起、审批、监控和催办等操作。而且,流程的定义完全图形化、可视化,还支持流程模板的导入导出。通过流程管理功能,我们可以更加灵活地进行工作流程的管理,提高工作效率和减少出错率。
另外,厦门三院OA的文档管理功能为每个科室建立了一个或多个文件夹,并实现了权限控制。我们可以将各种红头文件、规章制度、应急预案、常用表格等文档上传到系统中,供全院职工查阅和下载。文档管理功能集中管理了分散在个人电脑上的电子文件,方便各部门查询和使用,同时也实现了知识的沉淀和积累。此外,文档管理还提供了目录和文件的分级授权,确保未经授权的人员无法查看和更改文件夹内容。
公文管理功能是厦门三院OA的又一亮点,它实现了收文管理、发文管理、公文催办和查询等功能。我们可以自由定义多种公文模板,以及收文和发文流程。这一功能支持拟稿、核稿、会签、套红、签发等全过程操作,大大提高了公文处理的效率和质量。
督办管理功能在决策和执行过程中起到至关重要的作用,确保政令畅通和工作部署的落实。厦门三院OA的督办管理功能实现了重点事项的全生命周期管理,包括立项、分解、执行、汇报、办结、验收、催办以及统计分析。这样,我们可以更好地监督、推动工作的进展和完成,提高工作效率和工作质量。
此外,厦门三院OA还具备会议管理和排班管理等功能。会议管理功能实现了会议室的管理、会议申请和审批、会议通知和会议纪要的管理,让我们能够更好地组织和安排会议。排班管理功能为医院的行政和护理人员提供了排班管理服务,满足了手工排班、模板排班、排班上报、排班统计、排班与考勤等要求,提高了排班的效率和准确性。
作为厦门市第三医院的员工,我们有幸拥有这样一款优秀的线上办公软件——厦门三院OA。它不仅大大提升了我们的办公效率,还节省了大量的办公成本。厦门三院OA的功能模块齐全,操作简便,让我们的工作更加便捷、高效。正因如此,厦门三院OA成为了我们工作中不可或缺的利器。
厦门市第三医院是一所历史悠久、规模庞大的综合医院,也是福建中医药大学附属医院。成立于1920年,该医院拥有12个职能科室、30个医技临床科室,开展了22个临床学科项目。目前,医院拥有37个临床一、二级学科和医技科室,涵盖了消化内科、呼吸内科、心血管内科、内分泌科、肾内科、神经内科、血液科、肿瘤内科、普外科、神经外科、胸心外科等多个学科领域。厦门市第三医院还致力于提供全面的医疗服务,包括妇产科、儿科、中医科、皮肤科、康复科、口腔科、放射治疗科等。作为一所重要的医疗机构,厦门市第三医院始终致力于为患者提供高质量的医疗服务,服膺"医德为先、精诚为本"的宗旨,为广大患者的健康保驾护航。